智能密集档案柜主要由智能系统操作，架体的开关由组间底部的导轨闭合。运动也可以通过架体上的曲柄来控制，然后工作人员就可以进入容器访问数据了。

　　根据智能密集柜的工作原理，我们可以发现，移动式密集柜是由智能系统或曲柄操作的，所以我们在使用时只需要按下框架上的开关按钮或转动曲柄，就需要打开哪个立柱才能移出足够的空间。

　　一、密集档案柜的优势

　　普通文件柜的优点是可以有效防止其他材料的侵犯，包括人或物。一般来说，普通文件柜比较轻，因为比较传统。所以制作文件柜的材料大部分以木材和金属为主，所以质量比较轻，便于携带。密密麻麻的文件柜更是将这种优势展现的淋漓尽致，既能起到很好的保管作用，又能防止柜内文件被损坏等等。智能密集柜还增加了科技元素，可以大大节省工作时间。

　　二、密集档案柜的缺点

　　有优点，便有缺点。其主要缺点是成本比较高，密集档案柜价格普遍较高，更不用说智能密集档案柜的价格了。大多数情况下，个人很难承受这样的价格，但智能密集档案柜是公司用的。可以节省工作时间和人力，相对来说性价比高；其次，占用空间大，难以携带和更换场地。但是因为空间大，需要专门的档案室来安装密集的文件柜。所以很多情况下，密集档案柜的买家是公司而不是个人。