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保密文件柜存储文件注意点

2022-09-13

  机密文件是秘密载体中常见的,也是泄露信息的常见来源之一。根据保密规定,涉密载体必须存放在符合保密标准的场所和保密柜内,绝密涉密载体应存放在保密文件柜内。但如果存放不规范,很容易导致渗漏。关于保密文件的保存,应注意以下三点:

  1.未经许可,不得保留机密文件。

  因为工作关系,我们经常会遇到需要查阅机密文件的情况。这时,需要将机密文件委托给相关部门和个人临时保管。个人不得随意保留。他们必须严格办理审批登记手续,逐级报批,主管领导签字同意,办理借阅登记手续,明确用途和归还时间。即使是借阅文件,也要控制好涉密文件的知识范围,不得擅自向无关人员泄露;如果涉密文件是复印件,应采用与原件相同的保密管理措施。

  2.确保安全性和可控性,文件应存放在保密文件柜中。

  必须保存在符合保密标准的保密文件柜中,以便人们可以将文件柜上锁,并且不能放置在不安全的环境中。不合格产品容易被撬开解锁,安全性低,存在重大漏电隐患。保密人员要做好保密文件柜的管理,谨慎购买,以利益为重,不要疏忽大意。

  保密文件柜系列保密柜通过保密局认证,获得柜锁双重认证证书,符合新保密标准,适用于存储秘密级以下的载体。该产品融入了国保研发的第五代核心技术,具有半导体指纹识别、日志记录、即时报警等安全功能。,可以有效防止小黑盒和暴力打开;根据实际需要,密码锁可以通过密码或指纹、密码+指纹、双指纹等方式开锁。

  3.及时归还,保密人员对保密文件进行核实。

  在职人员应保管好保密账目,并对借阅的保密文件和资料进行核实。借用后,单位或个人应及时归还、清退并办理清退手续。在保密会议上收到的保密文件和其他资料,应在会后交回主办单位或交回本单位保密部门保管。

  离职或离岗人员应办理清退和交接手续,交接人员应认真检查,确保所有涉密载体已交接完毕。

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