机密文件是秘密载体中常见的，也是泄露信息的常见来源之一。根据保密规定，涉密载体必须存放在符合保密标准的场所和保密柜内，绝密涉密载体应存放在保密文件柜内。但如果存放不规范，很容易导致渗漏。关于保密文件的保存，应注意以下三点:

　　1.未经许可，不得保留机密文件。

　　因为工作关系，我们经常会遇到需要查阅机密文件的情况。这时，需要将机密文件委托给相关部门和个人临时保管。个人不得随意保留。他们必须严格办理审批登记手续，逐级报批，主管领导签字同意，办理借阅登记手续，明确用途和归还时间。即使是借阅文件，也要控制好涉密文件的知识范围，不得擅自向无关人员泄露；如果涉密文件是复印件，应采用与原件相同的保密管理措施。

　　2.确保安全性和可控性，文件应存放在保密文件柜中。

　　必须保存在符合保密标准的保密文件柜中，以便人们可以将文件柜上锁，并且不能放置在不安全的环境中。不合格产品容易被撬开解锁，安全性低，存在重大漏电隐患。保密人员要做好保密文件柜的管理，谨慎购买，以利益为重，不要疏忽大意。

　　保密文件柜系列保密柜通过保密局认证，获得柜锁双重认证证书，符合新保密标准，适用于存储秘密级以下的载体。该产品融入了国保研发的第五代核心技术，具有半导体指纹识别、日志记录、即时报警等安全功能。，可以有效防止小黑盒和暴力打开；根据实际需要，密码锁可以通过密码或指纹、密码+指纹、双指纹等方式开锁。

　　3.及时归还，保密人员对保密文件进行核实。

　　在职人员应保管好保密账目，并对借阅的保密文件和资料进行核实。借用后，单位或个人应及时归还、清退并办理清退手续。在保密会议上收到的保密文件和其他资料，应在会后交回主办单位或交回本单位保密部门保管。

　　离职或离岗人员应办理清退和交接手续，交接人员应认真检查，确保所有涉密载体已交接完毕。