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密集档案柜的相关知识

2022-11-21

  什么是密集档案柜?它的功能是什么?会详细讲解密集档案柜的相关知识。

  从字面上看,它是一个用来存放档案的架子。如果你想了解更多关于密集档案柜的信息,我们可以看看密集档案柜的分类:

  密集档案柜材质:市面上的密集架有冷轧钢板和不锈钢两种,各有千秋。其中使用多的是冷轧钢板这种材料,因为冷轧钢板的厚度更精确,承载能力大,表面更光滑,更细腻,更美观。不锈钢太贵了,很少有人买。

  类型:货架的类型有手动货架、电动货架、智能货架。但根据存放物品的不同,密集架又有很多种,如普通档案密集架、全封闭密集架、会计凭证密集架、底图密集架等等。

  与传统文件柜相比,文件密集架具有以下功能:

  充分利用档案空间。

  如果使用文件密集架进行收纳,由于文件密集架可以移动,存储容量巨大,所以密集档案柜无论是占地面积还是文件存储容量都优于传统文件柜!

  档案的批量存储

  密集档案柜的作用是存储文件,重要的是实现文件管理的便捷性。与文件柜不同,密集档案柜是双面收纳,有效利用空间。另外,能够对密架存放的档案进行合理的分类保存,对档案的保护意义重大,对平时的工作效率和档案的查找都有很大的帮助。

  使档案布局更加整洁,有效降低人力成本。

  档案采用密集档案柜存放后,档案库房的外观更加整洁规范,有助于企业有效节省人力物力,改善整体工作环境,保证工作人员的素质和效率。

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