随着社会的快速发展和进步，档案资源的开发越来越强，档案利用的频率越来越高，档案需求的开放性越来越强，这也增加了我单位档案管理人员的工作强度。因此，如何管理文件，如何有效地保护文件，如何更大限度地延长文件的寿命等一系列问题也随之出现！档案高效管理和利用的安全问题越来越迫切，如档案的涂改、丢失和被盗，档案库房温湿度调节不及时，导致档案发霉变质。

　　目前我单位档案室的仓库配置智能化水平比较低，仓库连密集架都没有配备。使用的系统都是相互独立的，没有互联，所以存在数据资源不能共享的问题。所有系统都是独立的操作软件，员工需要自己培训。没有统一的管理软件界面，操作繁琐。系统之间没有协调关系，导致重复劳动，效率低下。

　　单位文件数据比较重，很多客户可能也会担心移动的保密文件柜是否能承载大量的文件数据。其实不用担心，因为移动保密文件柜是用优质冷轧钢制作的，不容易弯曲变形。

　　此外，保密文件柜采用机械传动机构，可以通过人力轻松移动柜体，即使装满文件也可以轻松操作和管理。我们需要档案设备来更好地存储档案，因此存储档案的环境变得极其重要。存档是基于纸张，所以我们担心潮湿寒冷的环境。很多单位用文件架，这是不对的。档案不仅容易受潮，而且更容易吸引各种害虫破坏档案。而可以密闭的保密文件柜，不仅防尘防鼠，而且不易受潮，文件得到了很大程度的保护。